Comment utiliser efficacement l’IA pour sa recherche d’emploi ?

La révolution de l’IA générative dans la recherche d’emploi

En novembre 2022, Open IA lançait son agent conversationnel : Chat GPT, capable de répondre à des questions diverses, d’écrire, de traduire ou de synthétiser des textes ou encore de générer des images. Aujourd’hui, le logiciel compte 500 millions d’utilisateurs hebdomadaires dont 10 millions d’abonnés à Chat GPT Plus et une multitude d’outils similaires ont vu le jour (Mistral, Claude, Gemini, Copilot…)

Ces outils ont prouvé leur efficacité pour les candidats à toutes les étapes de leur recherche d’emploi. Les solutions d’IA générative sont souvent présentées comme des supers assistants qui permettent de trouver ou d’affiner des idées, de se stimuler, de faire des propositions pour améliorer ses éléments de candidature. 

Concrètement, les logiciels comme Mistral peuvent faciliter la relecture et la correction de CV en se basant sur une fiche de poste ou une offre d’emploi. Ils peuvent proposer une liste de mots clés à intégrer dans le CV pour plus de pertinence. Ils sont également utilisés pour la préparation à la rencontre avec le recruteur. Il suffit de fournir à l’IA générative la description du poste ciblé ou l’offre d’emploi, de lui transmettre éventuellement le profil LinkedIn du recruteur et de lui demander quel serait le top 10 des questions les plus susceptibles d’être posées pendant un entretien. On peut également compléter la recherche en demandant quelles sont les questions pièges les plus fréquentes par exemple.
 

L’efficacité de l’IA générative dépend de la qualité de la rédaction de la demande, appelée prompt. Un Prompt se présente sous forme d’une instruction, d’une question ou d’un texte initial que l'utilisateur fournit à une intelligence artificielle pour orienter la génération de réponses, textes, images ou actions spécifiques. Plus votre prompt sera clair et précis, plus la qualité de la réponse sera bonne. Quelques règles sont à respecter pour mettre toutes les chances de son côté : 

• formaliser l’objectif : quel est le but de la demande ? Exemple : réaliser une lettre de motivation, rédiger une liste de questions pour un entretien…
• partager le contexte : dans quelle cadre la demande s’inscrit ? Exemple : je suis Data Scientist depuis 10 ans et je cherche à évoluer vers un poste de Consultant IA
• donner le ton : quel ton est souhaité dans la production du contenu demandé ? Exemple : un ton professionnel et authentique pour la rédaction de votre lettre de motivation
• attribuer un rôle : décrire le rôle que devra tenir l’IA dans la réponse à votre demande. Exemple : le rôle du recruteur, le rôle du candidat
• préciser le format : sous quelle forme le contenu doit être rédigé par l’IA. Exemple : CV, lettre de motivation, guide d’entretien

Pour compléter votre prompt, vous pouvez également transmettre à l’IA des exemples que vous trouverez inspirants que ce soit au niveau du fond ou de la forme. Si vous transmettez des documents personnels, pensez bien à les anonymiser afin d’éviter de communiquer vos données personnelles à l’IA.
Vous n’avez jamais rédigé de prompt ? FranceNum vous propose un guide complet pour rédiger des prompts efficaces. Et voici quelques exemples concrets pour vous donner de l’inspiration avant de vous lancer dans le grand bain !
Dans cet article de l’agence IA NovationIA, vous trouverez des exemples de prompts adaptés à des situations spécifiques. De l’inspiration avant de se lancer dans le grand bain !
 

Faire son CV avec les outils d’IA Générative

Parmi les grands enjeux de la maîtrise et de la compréhension de ces nouveaux outils numériques, il s’agit également pour les demandeurs d’emploi d’être conscients des nouvelles pratiques des recruteurs. Une pratique de plus en plus connue : l’usage croissant des logiciels ATS (Système de suivi des candidats) qui gèrent et facilitent le processus de recrutement notamment lors du sourcing. C’est à cette étape que le premier tri des CV et des candidatures est réalisé. 

L’objectif pour les candidats est de réussir à passer ce premier filtrage ! Pour y arriver, il faut bien connaître le fonctionnement de ces logiciels : 

• Clarté et organisation : les ATS aiment la clarté, les éléments bien classés. Les informations clés doivent être organisées dans des rubriques avec des titres clairs qui ne laissent pas la place au doute (ex : Expériences professionnelles, Formation..). A éviter : les CV trop créatifs, trop visuels avec des graphiques, des images, trop de couleurs. Les ATS pourraient mal analyser ces données. Les CV conçus sur Canva sont inadaptés aux ATS car les formats de fichier ne sont pas reconnus par ces-derniers. A l’inverse, les CV trop standardisés sans âme ne sont pas recommandés. Il faut donc trouver un équilibre entre authenticité et rigueur !  
   
• Mots clés : les ATS fonctionnent par mots-clés, il est donc essentiel d’identifier les mots clés spécifiques liés à une offre d’emploi pour pouvoir les ajouter dans son CV et sa lettre de motivation. Attention toutefois à les intégrer de manière naturelle et authentique car vos éléments de candidature seront lus par de vrais humains ! Autre particularité des ATS, ils ne maîtrisent pas toute la finesse de la langue française notamment les acronymes ou abréviations. De ce fait, ils ne doivent pas apparaître dans le CV ni dans la lettre de motivation.
   
• Expériences et compétences techniques : ce sont les rubriques dédiées à l’expérience professionnelle et aux compétences techniques qui sont analysées en premier par les logiciels ATS. Ajouter des données quantifiables pour permettre une évaluation de l’expérience en fonction des critères de l’offre d’emploi est une bonne pratique. Par exemple : “augmentation de la part de marché de +20% en 1 an”. L’ajout des logiciels et outils techniques maîtrisés par le candidat ainsi que ses certifications sont également conseillés.
   

Pour affiner la réalisation de son CV, la rédaction de prompts bien pensés peut générer de bons résultats. Cet article rassemble des conseils pour optimiser votre CV et votre lettre de motivation. Par ailleurs, des logiciels gratuits en ligne permettent d’évaluer l’efficacité de son CV en simulant l’analyse par un ATS. On peut citer, entre autres, CVwolf, Cvreader, Modèles-de-cv. 

Pour améliorer votre utilisation de l’IA, vous pouvez participer aux ateliers proposés par l’APEC destinés aux cadres et jeunes diplômés. Autre ressource utile : l’e-learning “Calendrier de l’IA” développé par France Travail qui accompagne votre montée en compétences sur l’IA. Par ailleurs, retrouvez les 7 étapes clés pour trouver un emploi dans le numérique en Bretagne et Pays de la Loire.

Pour la recherche d’emploi, l’IA et le numérique se généralisent et représentent un atout majeur pour obtenir un job. Les logiciels et assistants numériques sont utiles mais ont leurs propres limites. Ce n’est pas parce que l’on utilise l’IA pour optimiser sa candidature que l’on va sortir du lot rapidement ! Avant toute chose, les compétences métiers, l’expérience professionnelle et la personnalité sont majeures pour valoriser une candidature. Et ça, ça ne s’invente pas !